À l’heure du tout-numérique, la gestion et la conservation sécurisée des documents professionnels sont au cœur des préoccupations des salariés français et des entreprises. MyCecurity, développé par Cecurity.com, s’impose comme un coffre-fort numérique de référence pour centraliser, classer et archiver durablement tous vos documents RH : bulletins de paie dématérialisés, attestations, justificatifs, etc. Ce guide détaillé, pensé pour propriétaires et actifs technophiles, vous éclaire sur le fonctionnement, la fiabilité et l’utilisation optimale de MyCecurity en 2025.
Présentation de MyCecurity : un coffre-fort numérique certifié français
Lancé par la société Cecurity.com, pionnière de la gestion documentaire sécurisée depuis plus de 20 ans, MyCecurity offre un espace personnel et confidentiel accessible en ligne. L’objectif : permettre aux salariés de récupérer, organiser et conserver durablement l’ensemble de leurs documents RH ou administratifs transmis par l’employeur ou des partenaires.
- Origine française : Société fondée en 2001, basée à Paris, experte de l’archivage numérique à valeur probante (conformité réglementaire, légalité du stockage, etc.).
- Cible principale : Salariés d’entreprises partenaires, mais aussi particuliers souhaitant sécuriser leurs justificatifs administratifs.
- Multiplateforme : Service accessible aussi bien depuis l’ordinateur, la tablette que le smartphone, avec une interface web responsive et intuitive.
- Écosystème connecté : Intégration avec d’autres solutions comme eDocPerso pour élargir le champ des documents (personnels, fiscaux, etc.).
En résumé : MyCecurity centralise vos bulletins de salaire numériques, attestations diverses et justificatifs RH dans un environnement hautement sécurisé et accessible à tout moment.
Fonctionnement de MyCecurity : réception et gestion fluide des documents
L’accès au service se fait via une authentification sécurisée sur le portail officiel. L’interface web agit comme un véritable gestionnaire de fichiers dédié aux documents professionnels. Voici comment MyCecurity simplifie votre quotidien :
- Réception automatique : Dès qu’un document (bulletin de paie, attestation, certificat…) est émis par l’employeur, il est transféré directement et instantanément dans votre coffre-fort numérique. Fini la recherche dans vos mails !
- Classement intelligent : Des dossiers prédéfinis et personnalisables permettent de retrouver aisément l’historique de vos documents, filtrer par période, par employeur ou par type.
- Moteur de recherche intégré : Gagnez du temps grâce à la recherche par mots-clés, date ou rubrique, même sur un grand volume de fichiers archivés.
- Téléchargement et partage sécurisé : Vous pouvez à tout moment télécharger en PDF vos justificatifs ou partager un document précis avec un tiers de manière temporaire et chiffrée.
- Historique et traçabilité : Toutes les actions (consultation, téléchargement, partage) sont tracées pour garantir la sécurité et la conformité de l’accès.
Bon à savoir : L’interface MyCecurity a été récemment repensée pour offrir une ergonomie optimale sur tous supports (ordinateur, smartphone, tablette).
Créer un compte et se connecter à MyCecurity : procédure détaillée
La création et l’activation d’un compte MyCecurity sont généralement déclenchées par l’employeur ou le prestataire RH auprès de son salarié. Voici les étapes détaillées :
- Invitation : Vous recevez un email d’invitation personnalisé contenant un lien sécurisé pour activer votre espace.
- Création des identifiants : Il vous suffit de suivre ce lien pour choisir votre identifiant et définir un mot de passe fort (avec majuscules, chiffres et caractères spéciaux).
- Première connexion : Lors de votre premier accès, un tutoriel simple vous guide pour paramétrer votre compte et comprendre les fonctionnalités clés.
- Gestion des oublis : Un système automatique vous permet de récupérer identifiant ou mot de passe en cas d’oubli. Vérifiez que votre adresse email professionnelle est bien à jour auprès de votre employeur pour garantir la bonne réception des notifications.
La procédure d’activation est habituellement finalisée en moins de 10 minutes, le tout sans complexité technique.
Quels documents stocker sur MyCecurity ? Panorama des usages
MyCecurity n’est pas limité aux seuls bulletins de paie ! Son utilité s’étend à l’ensemble des justificatifs RH et administratifs transmis par l’entreprise :
- Bulletins de paie électroniques (mensuels et récapitulatifs annuels)
- Attestations employeur (travail, fin de contrat, prévoyance…)
- Justificatifs de primes, notes de frais, certificats divers
- Avenants et contrats de travail
- Documents administratifs personnels (via intégration eDocPerso : avis d’imposition, attestations de domicile, etc.)
Conseil pratique : Cette centralisation numérique évite la perte de documents papier (souvent réclamés en cas de litige, retraite, immobilier) et favorise la constitution d’un dossier professionnel fiable, accessible à vie.
La sécurité des données sur MyCecurity : quels niveaux de garantie ?
La sécurité et la confidentialité sont la priorité de MyCecurity, avec plusieurs couches de protection reconnues :
- Archivage à valeur probante : Les documents sont conservés dans le strict respect des normes françaises et européennes (RGPD, Code du travail). Leur intégrité est garantie dans le temps.
- Hébergement souverain : Les données sont hébergées exclusivement en France, dans des datacenters certifiés, pour un contrôle total sur la localisation des fichiers.
- Chiffrement avancé : Toutes les communications et tous les fichiers sont protégés par un cryptage de bout en bout (SSL/TLS, chiffrement AES 256 bits).
- Authentification renforcée : Accès par mot de passe complexe, et (optionnel) activation de la double authentification pour encore plus de sécurité.
- Traçabilité des actions : Suivi détaillé de tous les accès, téléchargements et partages de documents pour détecter toute tentative suspecte.
Cette approche fait de MyCecurity l’une des solutions les plus fiables du marché français pour la protection du patrimoine numérique RH des particuliers et entreprises.
Prix : MyCecurity est-il gratuit ou payant ?
La plupart du temps, l’accès à MyCecurity est offert gratuitement aux salariés dès lors que l’employeur (ou son prestataire de paie) souscrit au service. Aucun frais n’est donc facturé au salarié tant que le lien avec l’entreprise est actif. Pour une centralisation de documents personnels (hors RH), il existe eDocPerso, coffre-fort compatible, qui propose lui aussi une version de base gratuite avec extension optionnelle selon l’espace de stockage désiré.
Astuce : Vérifiez auprès de votre employeur si le service est pris en charge par l’entreprise et pour combien de temps votre coffre-fort restera accessible après votre départ.
Qui peut utiliser MyCecurity ? Focus sur les profils concernés
- Salariés du privé et du public : Reçoivent et gèrent tous leurs documents professionnels via la plateforme.
- Particuliers et indépendants : Peuvent utiliser eDocPerso en complément, pour organiser et sécuriser l’ensemble de leurs justificatifs (location, fiscalité, famille…).
- Entreprises & RH : Gèrent la distribution dématérialisée des bulletins et simplifient la conformité grâce à la solution MyCecurity.
Accéder à MyCecurity sur mobile et ordinateur : simplicité maximale
MyCecurity ne nécessite aucune installation d’application dédiée : tout se passe via un navigateur web sécurisé. L’interface s’adapte automatiquement à l’écran (responsive design) pour une expérience utilisateur optimale sur PC, Mac, tablette ou smartphone.
- Fonctionnalités présentes sur tous supports : Réception, recherche, téléchargement, partage, gestion des alertes.
- Aide contextuelle : Guides d’utilisation et FAQ disponibles en ligne, accessibles directement depuis votre espace, quelle que soit la version (mobile ou desktop).
Résoudre les problèmes de connexion sur MyCecurity
En cas de difficulté d’accès, plusieurs solutions sont prévues :
- Utiliser les liens “identifiant oublié” ou “mot de passe perdu” présents sur la page de connexion. Un email automatique vous sera envoyé pour la procédure.
- Vérifier que l’email transmis à l’employeur est exact et que l’invitation d’activation n’a pas atterri en spam.
- Si le blocage persiste, contacter le support MyCecurity avec le nom de l’entreprise et une description précise du problème.
- Pensez à refaire le tutoriel d’activation si vous êtes nouveau ou après un changement de prestataire RH.
L’objectif : garantir un accès continu et sans prise de tête à vos documents essentiels.
Support et assistance : comment obtenir de l’aide rapidement
MyCecurity propose plusieurs niveaux de support utilisateur :
- Centre d’aide en ligne : FAQ, didacticiels détaillés, guides de sécurité, accessibles 24h/24.
- Support humain (email/téléphone) : Assistance personnalisée pendant les horaires ouvrés, avec prise en charge rapide des demandes techniques ou administratives.
- Astuce : Pour accélérer la résolution, mentionnez toujours votre entreprise, le contexte, le type de document concerné et un historique bref du souci rencontré.
Nouveautés 2025 : ce qui évolue sur MyCecurity
L’année 2025 marque une accélération de la transformation digitale des coffres-forts numériques. Côté MyCecurity, on note :
- Nouveau design moderne : Interface revisitée pour améliorer l’ergonomie, la navigation et l’accessibilité, incluant un mode sombre et des fonctionnalités de personnalisation du tableau de bord.
- Intégration renforcée avec eDocPerso : Pour permettre l’import et la gestion simultanée de documents personnels et RH dans une expérience fluide.
- Amélioration des alertes de sécurité : Notifications en temps réel en cas de tentative de connexion suspecte ou de nouvelle disponibilité de document.
- Conformité RGPD enrichie : Transparence accrue sur le traitement des données, possibilité de suppression automatisée et traçabilité poussée.
Enjeux à venir : La digitalisation du dossier professionnel individuel (DPI) et l’interconnexion avec les plateformes publiques pourraient élargir encore l’utilisation de tels outils dans la gestion du patrimoine documentaire personnel en France.
FAQ
Comment activer mon espace MyCecurity si je quitte l’entreprise ?
Vous conservez en général l’accès à vos documents RH reçus tant que l’adresse email liée reste valide. Il est conseillé de télécharger une copie locale avant la suppression de votre compte (délai variable selon l’employeur).
Mes documents sont-ils acceptés par les administrations (CAF, impôts, banques) ?
Oui, les documents issus de MyCecurity sont dotés d’une valeur probante et sont couramment reconnus par les organismes publics et privés (banques, caisses de retraite, ministères).
Combien de temps mes bulletins de paie restent-ils consultables ?
Ils restent disponibles tant que le contrat avec l’employeur court et, selon les politiques de Cecurity.com, souvent durant un délai minimum légal de 50 ans (cf. recommandations Code du travail français).
Mon coffre MyCecurity peut-il conserver d’autres documents personnels, comme ceux de famille ?
Oui, via l’intégration avec la solution eDocPerso, vous pouvez centraliser des documents personnels, fiscaux, ou familiaux dans un espace sécurisé compagnon.
Le service propose-t-il une authentification forte (2FA) ?
Oui, il est possible d’activer l’authentification à deux facteurs pour un niveau de sécurité maximal, recommandée pour tous les usages sensibles.
Comment contacter le support MyCecurity en cas d’urgence ?
Le support technique est joignable par email ou téléphone via la page contact de la plateforme, avec des créneaux horaires précisés sur le site officiel. La documentation en ligne reste disponible en permanence.
Que faire si un document manque ou semble corrompu ?
Contactez le support en précisant le type et la date du document concerné. Une vérification sera lancée via l’employeur ou les systèmes de traçabilité internes pour récupération.
Peut-on utiliser MyCecurity gratuitement après un changement d’employeur ?
L’accès gratuit dépend du contrat en cours. Après la fin de la relation avec l’entreprise, vérifiez la politique de fermeture de compte : il est conseillé de télécharger vos documents en amont.
